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10 Stratégies pour Augmenter Votre Productivité 

Pour accroître votre productivité aujourd’hui, voici plusieurs stratégies pratiques que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement :

Les Stratégies pour Augmenter la Productivité peuvent être reparties en 2 grandes catégories en utilisant la formule de Pareto : 20% de Psychologie et 80% de Technique. Ceci signifie qu’il faut maitriser beaucoup plus l’aspect Psychologie, c’est-à-dire la gouvernance personnelle et ensuite appliquer les techniques pour obtenir les résultats escomptés. La technique seule ne suffira pas.

 

ASPECT ‘’PSYCHOLOGIE’’ –SOIS FORT DANS TA ‘’TETE ‘’ D’ABORD

 1. Développer sa Gouvernance Personnelle

Considérez attentivement les questions suivantes :

Vous sentez-vous perdu et sans contrôle dans votre vie ?

Vous avez l’impression de subir les événements plutôt que de les diriger ?

Vous manquez de confiance en vous et de motivation ?

Vous avez du mal à définir vos objectifs et à les atteindre ?

Vous aspirez à une vie plus épanouissante et plus significative ?

Remettez-vous à demain ce que vous devez faire maintenant ?

Si vous avez répondu OUI à une de ces questions…

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 2. Développer son intelligence émotionnelle

L’intelligence émotionnelle fait référence à la capacité de reconnaître, comprendre, gérer et exprimer efficacement ses émotions et celles des autres. Cela implique un ensemble de compétences qui permettent aux individus de naviguer et de répondre aux émotions de manière saine et productive…

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ASPECT ‘’TECHNIQUE’’

 3. Prendre conscience et Définir clairement sa Vision et ses Valeurs :

• • • Son identité
    • Le but de sa vie et ses objectifs spécifiques
    • Les initiatives principales (pour atteindre ce but et objectifs)
    • Ses valeurs (qui gouvernent votre mode de pensée et d’action)

4. Appliquer les techniques de visualisation créatrice

Les techniques de visualisation, également connues sous le nom d’imagerie mentale, sont des outils puissants utilisés dans divers domaines tels que le sport, la thérapie et le développement personnel. Elles consistent à se représenter mentalement des situations, des actions ou des résultats souhaités, en engageant tous les sens pour créer une expérience immersive.

 

5. Apprendre à planifier et à vous mettre en mode ‘’Projet ‘’.

• • Mener une vie par design, par choix et non par défaut

• • Sur la base du point 3 ci-dessus, Établir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels ou limités dans le temps) et

• • Elaborer un plan d’action détaillé pour les atteindre. Cela inclut l’identification des ressources nécessaires et des étapes à suivre

 

6. Gérer le Temps Efficacement et Prioriser les Tâches

Adopter des techniques de gestion du temps simple comme (ce sont des exemples, liste non exhaustive) :

 

• • La méthode Pomodoro, qui consiste à travailler par intervalles de 25 minutes suivis de courtes pauses. Cela peut aider à maintenir votre concentration et à éviter l’épuisement ;

• • Commencer sa journée en établissant une liste de priorités. Identifier les tâches les plus importantes et se concentrer sur celles-ci en premier ;

• • Utiliser la méthode de la matrice d’Eisenhower pour distinguer entre les tâches urgentes et importantes ;

• • Identifier son rythme naturel de Pick Performance et utiliser cela pour plus de productivité. Il y en a qui sont plus motivés très tôt le matin ou le soir, ou dans l’après-midi, etc. Travailler sur les choses les plus importantes en ce moment-là ;

• • Etc.

 

7. Organiser et Tenir des Réunions Efficacement. Réduire les Réunions Inutiles

Éviter les réunions qui ne sont pas essentielles. Si une réunion est nécessaire, s’assurer qu’elle soit bien structurée avec un ordre du jour clair et que seules les personnes concernées y participent. Considérer des alternatives comme des mises à jour par e-mail ou des réunions debout pour gagner du temps. Utiliser de nouvelles technologies.

 

8. Automatiser (utiliser les nouvelles technologies digitales) et Déléguer

Identifier les tâches répétitives qui peuvent être automatisées ou déléguées à d’autres. Cela vous permettra de vous concentrer sur des travaux plus stratégiques et de réduire votre charge de travail.

Créer sa seconde ‘’Mémoire’’ (Second Brain par Tiago Forte) : Il y a aujourd’hui tellement de choses à retenir et à se rappeler. Mettre en place une seconde mémoire électronique pour y organiser et stocker toutes les informations jugées importantes devient primordiale. Avoir accès à ces informations quand et où l’on veut. Ensuite utiliser plutôt sa mémoire naturelle pour aider à réfléchir rend plus efficace et productif.

 

9. Encourager la Communication

Améliorez la communication au sein de votre équipe. Une communication claire et ouverte favorise un climat de confiance et peut augmenter l’engagement et la motivation des collaborateurs et collègues.

 

10. Prendre des Pauses Régulières

N’oubliez pas de faire des pauses. Des études montrent que de courtes pauses peuvent améliorer la concentration et la productivité. Programmez des moments pour vous lever, vous étirer ou simplement vous éloigner de votre bureau.

La méthode Pomodoro (voir point 6 ci-dessus).

En appliquant ces stratégies, vous pouvez non seulement améliorer votre productivité aujourd’hui, mais également établir des habitudes durables pour l’avenir.