Introduction
Vous passez vos journées à courir après des idées éparpillées dans 5 applications, 3 carnets et des centaines d’emails archivés « pour plus tard » ? Vous oubliez des deadlines parce qu’une note cruciale est noyée dans un océan de captures d’écran ? Vous n’êtes pas seul. 82% des entrepreneurs et autres managers avouent perdre plus de 2h/jour à chercher des informations. La bonne nouvelle : vous pouvez résoudre cela en 3 étapes simples.
Le piège de la dispersion numérique (et comment il vous coûte du temps et de l’argent)
Chaque fois que vous basculez entre Gmail, WhatsApp, Notion et votre bloc-notes physique, votre cerveau consomme 20% d’énergie en plus (étude de l’Université de Californie). Résultat : fatigue, erreurs et projets qui traînent.
Exemple concret : Julien, fondateur d’une startup, stockait ses idées dans des notes vocales, ses contrats dans GDrive et ses tâches dans des post-it. Bilan : 3 clients énervés et un burnout. Sa solution ? Un « Second Cerveau » organisé en 1 lieu unique, avec des règles claires.
La méthode Zéro Chaos : voici 3 outils concrets applicables dès aujourd’hui !
- Capturez TOUT en 10 secondes chrono
- Utilisez une seule application (ex : Evernote, Apple Notes ou Notion) comme « boîte d’entrée ».
- Astuce : Créez un raccourci sur l’écran d’accueil de votre téléphone (« Ajouter une idée ») + un bloc physique dans votre sac (ex : cahier de type Leuchtturm1917).
- Phrase magique : « Si c’est important, ça ne reste pas dans ma tête ».
- Adoptez la méthode PARA (1) (Projects, Areas, Resources, Archives) et retrouvez toutes données en un seul endroit (pas 10):
- Projets en cours (ex : « Lancement site web Mars ») → Dossier ACTIF.
- Ressources réutilisables (ex : Modèle de contrat, Script de vente) → Dossier RÉFÉRENCE.
- Le reste → Archives ou Corbeille.
- Retrouvez n’importe quoi en 15 secondes
- Utilisez la recherche plein texte (2) (outil indispensable). Exemple : « Facture ClientX Avril 2023 » → apparaît même si elle est dans un PDF.
- Tagguez avec un mot-clé max (ex : #juridique, #idée).
Cas pratique : M., 28 ans, créatrice de contenu
- Problème : 7 comptes Instagram à gérer → idées perdues, contenu en retard.
- Solution :
- Capture dans Google Keep (appli gratuite).
- Classe chaque note dans Trello (colonnes : « À planifier », « En rédaction », « Publié »).
- Chaque vendredi, vide son cerveau → 2h de gagnées/semaine.
Bonus :
« 📥 Faites un pas de plus ! Téléchargez votre Checklist Anti-Éparpillement (PDF gratuit).
(1)C’est quoi la méthode PARA
La méthode PARA, vulgarisée par Tiago Forte, est une méthode d’organisation qui permet de gérer son emploi du temps avec efficacité. Elle se base sur quatre étapes :
- Projects : identifier les projets sur lesquels on travaille et les décomposer en tâches plus petites ;
- Areas : définir les différents domaines centraux de notre vie (travail, famille, santé, sport, etc.) ;
- Ressources : regrouper des ressources utiles et nécessaires pour atteindre les objectifs de vos projets
- Archives : conserver tout ce qui n’est plus actif en cas de besoin.
Cette méthode permet de structurer sa liste de tâches, en les classant par projet et par domaine. Vous pourrez prioriser les choses plus facilement et vous concentrez sur les actions qui ont le plus d’impact.
Source : Site Notion : https://www.notion.com/fr/templates/la-methode-p-a-r-a
Voir aussi livres de Tiago Forte :
Building a Second Brain paru en 2022.
The PARA Method : Simplify, Organise and Master Your Digital Life (2023).
(2) Recherche plein texte
‘’La recherche (en) plein texte (appelée aussi recherche en texte intégral[1] ou recherche de texte libre) est une technique de recherche dans un document électronique ou une base de données textuelles, qui consiste pour le moteur de recherche à examiner tous les mots de chaque document enregistré et à essayer de les faire correspondre à ceux fournis par l’utilisateur.’’ Wikipedia
(3) Mot clé
Un mot clé (orthographié aussi mot-clé, mot clef ou mot-clef) est un mot ou un groupe de mots utilisé pour caractériser le contenu d’un document et permettre une recherche d’informations. Une liste de mots clés permet ainsi de préciser les thématiques du document. Wikipedia